DDP (Delivered Duty Paid o Entregado con Derechos Pagados) es, de los once Incoterms, el que más trabajo le quita al comprador: recibes la mercancía en el lugar acordado sin tener que gestionar la importación, porque el vendedor organiza el transporte, realiza los trámites aduaneros y paga los aranceles e impuestos aplicables.
Esa comodidad tiene una condición que no siempre se cumple: úsalo solo si puedes confirmar que el vendedor puede importar legalmente en el país de destino y calcular bien sus costes. Cuando esa condición falla, lo que iba a ser la opción más simple termina siendo la más cara, o la que se atora en la aduana.
En esta guía vas a ver qué obligaciones asume cada parte, en qué momento cambia el riesgo, y cuándo realmente conviene pactar DDP en vez de buscar una alternativa como DAP. Esto es lo esencial:
Puntos clave
- El vendedor asume la mayoría de los costes y trámites hasta la entrega.
- Recibes la mercancía con menos gestiones, pero revisa bien las condiciones pactadas.
- DDP conviene cuando el vendedor conoce las normas y puede operar en el país de destino.
Responsabilidades, costes y transferencia de riesgos
Ya viste el panorama general: ahora vamos al detalle de quién hace qué. Con DDP, el vendedor se encarga de casi toda la gestión del envío hasta el lugar acordado en el país de destino, y tú recibes la mercancía prácticamente lista, aunque sigues teniendo que facilitar los datos y medios necesarios para que la entrega sea posible.
Obligaciones del vendedor
Empecemos por el lado que carga con más trabajo. El vendedor embala y marca la mercancía, la carga y organiza el transporte hasta el punto de entrega pactado, y además asume el transporte internacional, los trámites de exportación y, si hace falta, los permisos necesarios.
La parte más pesada viene después: gestiona el despacho de importación y paga aranceles, impuestos y otros cargos aduaneros. El IVA de importación suele estar incluido, aunque esto puede variar según la legislación local.
Importante: El vendedor también paga los costes de manipulación, almacenaje o inspección que formen parte del despacho y del transporte hasta la entrega. Eso sí, no está obligado a contratar un seguro, aunque debe darte la información necesaria si decides asegurarlo tú.
Obligaciones del comprador
Con tanto en manos del vendedor, es fácil pensar que a ti no te toca hacer nada, pero sí tienes tareas. Tu principal responsabilidad es recibir la mercancía en el lugar y momento acordados, y descargarla, salvo que el contrato de transporte diga que le toca al vendedor.
También tienes que dar información correcta sobre la dirección, el uso previsto de los productos y cualquier requisito local que afecte a la importación. Si necesitas licencias, autorizaciones o documentos específicos para recibir la mercancía, te toca colaborar para obtenerlos.
Y claro, pagas el precio establecido en el contrato de compraventa. Después de la entrega, asumes los costes posteriores, como el transporte interno, la descarga y cualquier gasto causado por retrasos o falta de cooperación de tu lado.
Punto de entrega y transmisión del riesgo
Con las obligaciones de ambas partes claras, queda la pregunta que realmente importa: ¿en qué momento exacto el riesgo deja de ser del vendedor y pasa a ser tuyo? Debes indicar el lugar de entrega con precisión, por ejemplo: *DDP, almacén del comprador, Madrid, Incoterms® 2020*. El vendedor cumple cuando pone la mercancía a tu disposición en ese punto, preparada para la descarga y después de completar la importación.
Importante: El riesgo se transfiere justo en ese momento. Hasta entonces, el vendedor responde por pérdida, daño y costes relacionados con el transporte y el despacho de importación; desde la entrega, esos riesgos son tuyos, incluso si todavía no has descargado la mercancía.
DDP no exige seguro de transporte. Si la mercancía tiene mucho valor, puedes contratar una póliza propia o negociar una cobertura específica con el vendedor.
Criterios para elegir esta condición comercial
Ya sabes cómo funciona DDP en la práctica: ahora toca decidir si realmente te conviene pactarlo. Elige esta condición cuando puedas controlar el transporte, la importación y la entrega en el país de destino, y antes de cerrarlo, revisa tus obligaciones fiscales, tu capacidad aduanera y el nivel de control que quieres conservar.
Operaciones adecuadas para DDP
Cuando esa revisión te da luz verde, DDP funciona bien en operaciones donde vendes mercancías con una ruta conocida y puedes calcular con precisión el transporte, los aranceles, los impuestos y los gastos de entrega. También sirve si el comprador busca recibir el pedido sin gestionar trámites de importación.
Puedes usarlo en operaciones con:
- Un solo país de destino y requisitos aduaneros estables.
- Productos con clasificación arancelaria clara.
- Volúmenes y costes de transporte previsibles.
- Un proveedor logístico con experiencia local.
- Entrega directa a un almacén o dirección definida.
Antes de fijar el precio, calcula todos los costes hasta el punto acordado: despacho de exportación e importación, aranceles, impuestos, transporte interior y posibles gastos de inspección o almacenamiento. Y no olvides confirmar quién descarga la mercancía, definiendo con precisión el lugar de entrega en el contrato.
Limitaciones fiscales y aduaneras
Todo esto suena bien cuando las piezas encajan, pero hay un escenario donde DDP se complica de verdad: cuando las normas del país de destino no permiten que un vendedor extranjero actúe como importador. Algunos países exigen un número fiscal local, un representante aduanero o un registro especial para pagar el IVA u otros impuestos.
Verifica estos puntos antes de ofrecer DDP:
- Si puedes figurar como importador de registro.
- Si necesitas una entidad o representante local.
- Qué impuestos se aplican a tu producto.
- Si la mercancía requiere licencias, permisos o certificados.
- Qué documentos exige la aduana del país de destino.
Importante: No presentes DDP como tarifa fija si los impuestos o los recargos pueden cambiar. Y si no puedes cumplir legalmente con la importación, mejor ni ofrezcas DDP: el contrato debe dejar claro quién realiza cada trámite y quién paga cada coste, y eso no funciona si tú mismo no puedes cumplirlo.
Consulta con un agente aduanero local si existen controles sanitarios, técnicos o de seguridad que puedan complicar la operación.
Alternativas cuando el comprador gestiona la importación
Si después de revisar todo esto concluyes que no puedes cumplir con DDP, no significa que la venta se cae: solo necesitas otro Incoterm. Si el comprador tiene registros, personal aduanero o mejores condiciones fiscales, puedes usar DAP (Delivered at Place). Con DAP, tú organizas y pagas el transporte hasta el lugar acordado, pero el comprador realiza la importación y paga los aranceles e impuestos.
DAP suele funcionar bien cuando:
- El comprador conoce las normas de su país.
- Tú no puedes actuar como importador legal.
- Los impuestos dependen de datos que controla el comprador.
- El comprador quiere aprovechar sus acuerdos o exenciones fiscales.
- La legislación limita la participación de empresas extranjeras.
También puedes valorar FCA o CPT si el comprador prefiere controlar una parte mayor del transporte. En cualquier alternativa, indica el lugar exacto de entrega y separa claramente los costes de transporte, despacho, aranceles e impuestos en la oferta comercial.
Preguntas frecuentes
Con lo anterior ya tienes el panorama completo de cómo funciona DDP y cuándo conviene. Aquí van las preguntas puntuales que más suelen surgir: con DDP, el vendedor organiza el transporte hasta el destino, realiza el despacho de importación y paga los aranceles e impuestos aplicables, y tú recibes la mercancía en el lugar acordado, aunque, como ya vimos, debes verificar que el vendedor pueda cumplir las normas del país de destino.
¿Qué obligaciones asume el vendedor bajo el Incoterm DDP?
El vendedor embala la mercancía, la transporta hasta el destino indicado y asume los costos y riesgos hasta su entrega. También gestiona la exportación, el tránsito y la importación.
Además, paga los aranceles, impuestos y gastos aduaneros de importación. El vendedor entrega la mercancía lista para su descarga, salvo que el contrato diga otra cosa.
¿Quién paga los aranceles, impuestos y gastos de importación en una operación DDP?
El vendedor paga los derechos de aduana, el IVA u otros impuestos de importación, así como los costos del despacho aduanero. Estos gastos deben quedar incluidos en el precio acordado, salvo que las partes pacten cargos específicos aparte.
Tip: Antes de aceptar DDP, confirma qué tributos se aplican y quién puede actuar legalmente como importador. En algunos países, el vendedor extranjero no puede realizar el despacho de importación sin un representante local.
¿En qué se diferencia DDP de DAP y DPU?
Con DDP, el vendedor paga la importación y entrega la mercancía en el destino acordado, lista para descargar; tú no asumes el despacho de importación ni los impuestos correspondientes.
DAP cambia esa ecuación: el vendedor lleva la mercancía hasta el destino, pero tú realizas la importación y pagas los aranceles e impuestos. DPU va un paso más allá y el vendedor también descarga la mercancía en el lugar acordado, aunque tú sigues asumiendo el despacho y los costos de importación.
¿Cuándo conviene utilizar DDP en una compraventa internacional?
DDP puede ser útil si quieres recibir la mercancía con un precio que incluya transporte, aduanas e impuestos. También resulta práctico si no tienes experiencia en importaciones o si el vendedor ya cuenta con estructura legal y logística en tu país.
Evítalo si el vendedor no conoce las normas locales o no puede actuar como importador. En esos casos, DAP puede ser una opción más práctica.
¿Quién realiza el despacho de aduana de importación en DDP?
El vendedor debe realizar el despacho de importación o contratar a un agente que lo gestione en su nombre. También debe proporcionar la documentación necesaria y pagar los cargos que correspondan.
Tú tienes que entregar los datos que el vendedor necesite para la entrega, como la dirección y los datos de contacto. Revisa el contrato para confirmar quién figura como importador oficial y quién responde ante la autoridad aduanera.
¿Qué riesgos tiene el vendedor al acordar una entrega DDP?
El vendedor asume el riesgo de pérdida o daño hasta que entrega la mercancía en el lugar pactado, y además enfrenta retrasos aduaneros, cambios en los impuestos, errores documentales y los costos de almacenamiento que pueden aparecer si algo se complica.
Importante: Si el vendedor no conoce bien las reglas del país de destino, puede calcular mal el precio o quedarse sin autorización para importar. Por eso conviene revisar antes de firmar si realmente puede cumplir con las obligaciones fiscales, aduaneras y de transporte.