Si operas bajo un programa IMMEX, no basta con importar temporalmente tus insumos y maquinaria: tienes que poder demostrar, en cualquier momento, dónde está cada mercancía y qué destino legal tuvo. Ahí es donde entran el Anexo 24 y el Anexo 30 de las RGCE: el primero te dice qué datos y procesos necesitas para administrar ese inventario, y el segundo se enfoca en el control de créditos y garantías del IVA e IEPS.
Para cumplir con ambos, necesitas un sistema confiable, información completa y conciliaciones constantes entre tus registros, pedimentos y operaciones reales.
Esta guía explica quién debe cumplir, qué documentos necesitas, cómo automatizar el control y qué riesgos enfrentas si acumulas diferencias o presentas información incorrecta. También encontrarás medidas para corregir errores, preparar auditorías y mantener tus obligaciones periódicas al día.
Conocer la relación entre ambos anexos puede ayudarte a reducir contingencias y sostener tu operación de comercio exterior. Antes de entrar al detalle, esto es lo esencial:
Puntos clave
- Controla inventarios, pedimentos y saldos de forma coordinada.
- Conserva información completa y presenta los informes aplicables.
- Detecta diferencias pronto para corregirlas y reducir riesgos.
Marco normativo y objetivos de control
El Anexo 24 establece los datos y procesos mínimos para controlar mercancías importadas temporalmente bajo IMMEX, mientras que el Anexo 30 complementa ese control mediante el seguimiento de créditos y débitos del impuesto al valor agregado (IVA) y del impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS), cuando cuentas con la certificación o garantía aplicable.
Relación con la Ley Aduanera y las RGCE
La base de todo esto está en la Ley Aduanera, que te exige identificar, controlar y destinar correctamente las mercancías que ingresan al país bajo un régimen aduanero. Las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) desarrollan estas obligaciones y establecen los requisitos técnicos de los sistemas de control.
El Anexo 24 señala la información mínima que debe conservar tu sistema automatizado, como:
- Datos de las mercancías, proveedores y agentes aduanales.
- Pedimentos, claves de régimen y fechas de importación.
- Entradas, salidas, mermas, desperdicios y cambios de régimen.
- Saldos por número de parte, unidad de medida y valor.
- Descargos relacionados con operaciones de exportación o retorno.
Importante: Actualiza el sistema dentro del plazo previsto por las RGCE: puede ser de hasta 48 horas después de concluir las formalidades del despacho.
Conserva documentos y registros que permitan relacionar cada movimiento con su pedimento y demostrar la correcta descarga de los saldos.
Autoridades involucradas y alcance de las obligaciones
Tres autoridades entran en juego aquí: el Servicio de Administración Tributaria (SAT) administra y verifica el cumplimiento fiscal y aduanero; la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) participa en la operación y vigilancia del despacho aduanero; y la AGACE, dentro del SAT, revisa aspectos relacionados con empresas certificadas, controles de inventarios y obligaciones del esquema de certificación.
Tus obligaciones abarcan las mercancías importadas temporalmente, los procesos productivos y los retornos, transferencias o cambios de régimen. El Anexo 30 añade el control de los créditos y débitos de IVA e IEPS vinculados con la certificación en materia de esos impuestos.
Durante una revisión, tienes que demostrar que tus registros coinciden con los pedimentos, la contabilidad, los reportes de producción y el inventario físico. Las diferencias pueden generar requerimientos, determinación de contribuciones, multas o afectaciones a la certificación.
Conceptos esenciales para operar bajo esquemas IMMEX
Para operar con IMMEX, controla el plazo aduanero de cada mercancía, documenta su destino y distingue los bienes sujetos a reglas especiales, manteniendo registros consistentes entre pedimentos, inventarios, procesos productivos y descargos.
Importaciones temporales y plazos de retorno
Cuando importas mercancías temporalmente bajo IMMEX, debes destinarlas a los procesos autorizados por tu programa y retornarlas al extranjero, regularizarlas o transferirlas conforme a las disposiciones aplicables. El plazo depende del tipo de mercancía y del régimen utilizado; por ejemplo, los insumos pueden tener un plazo distinto al de maquinaria, equipo, herramientas o activos fijos.
Tu sistema de control debe relacionar cada entrada con su pedimento, fracción arancelaria, cantidad, unidad de medida, valor, proveedor y fecha límite de retorno, además de reflejar los consumos, mermas, desperdicios, transferencias y retornos. Esta información te ayuda a identificar saldos vencidos y preparar los descargos del Anexo 24.
Antes de que venza un plazo, revisa opciones como:
- Retorno mediante pedimento.
- Transferencia autorizada a otra empresa.
- Cambio de régimen.
- Regularización, cuando proceda.
- Destrucción documentada de desperdicios.
Conserva los documentos que acrediten cada operación y concilia periódicamente tus registros aduaneros con el inventario físico y contable.
Mercancías sensibles y restricciones aplicables
Algunas mercancías requieren controles adicionales por su naturaleza, valor, uso o riesgo de desvío: son las llamadas mercancías sensibles, que pueden estar sujetas a requisitos específicos para obtener o conservar certificaciones, cumplir obligaciones del programa IMMEX o demostrar su destino aduanero.
Confirma, antes de importar, la fracción arancelaria, el régimen aplicable, los permisos y las regulaciones no arancelarias. Verifica si la mercancía aparece en listados especiales de las RGCE o si exige información adicional en el pedimento y en tu sistema de inventarios.
Para controlarlas, separa sus registros por:
- Número de parte y descripción técnica.
- Lote, serie o número de identificación.
- Cantidad importada y consumida.
- Ubicación dentro de la planta.
- Pedimento de entrada y operación de salida.
- Saldo disponible y plazo de retorno.
Evita mezclar mercancías sensibles con inventarios sin trazabilidad.
Importante: Las diferencias entre existencias físicas, consumos registrados y saldos del Anexo 24 pueden complicar una auditoría y generar créditos, multas o medidas relacionadas con tu autorización.
Sujetos obligados y supuestos de aplicación
El primer paso es identificar si realizas importaciones temporales bajo un programa IMMEX y qué información debes controlar en tus sistemas, distinguiendo entre el control de inventarios del Anexo 24 y los descargos relacionados con el Anexo 30, según el esquema de certificación o garantía que tengas.
Empresas con programa IMMEX
Si cuentas con un programa IMMEX y realizas importaciones temporales, necesitas operar un sistema automatizado de control de inventarios conforme al Anexo 24 de las RGCE.
El sistema debe registrar, como mínimo:
- Pedimentos y documentos aduaneros.
- Entradas, salidas, retornos y cambios de régimen.
- Materiales, insumos, envases y productos terminados.
- Saldos por fracción arancelaria, unidad de medida y régimen.
- Plazos de permanencia y descargos aplicables.
Relaciona cada mercancía importada temporalmente con sus movimientos posteriores. Esto te permite comprobar que la mercancía se retornó, se transfirió legalmente o cambió a un régimen definitivo dentro del plazo permitido.
El Anexo 30 aplica cuando debes llevar el control de créditos fiscales o descargos vinculados con el IVA y el IEPS, por ejemplo, bajo una certificación en materia de IVA e IEPS o un esquema de garantías. En ese caso, transmite los informes de descargo y conserva datos consistentes con tus pedimentos y registros contables.
Terceros, proveedores y servicios de maquila
Tus proveedores nacionales, terceros contratados y empresas que prestan servicios de maquila no siempre son sujetos directos de las obligaciones del IMMEX. Sin embargo, sus operaciones pueden afectar tus registros y tu capacidad para demostrar el destino legal de las mercancías.
Cuando realizas transferencias virtuales o envías materiales a un tercero para procesos de transformación, documenta la operación con los pedimentos, facturas, avisos o documentos que correspondan. Registra la salida en tu sistema de control y relaciónala con el retorno del producto procesado.
El tercero debe entregarte información exacta sobre consumos, desperdicios, producción y mercancía retornada. Conviene establecer por contrato responsabilidades sobre:
- Fechas y datos de los documentos aduaneros.
- Identificación de materiales y productos.
- Reportes de producción y desperdicio.
- Conservación de expedientes y evidencias.
- Atención de revisiones de la autoridad.
Importante: Aunque el tercero administre parte del proceso, tú sigues siendo responsable de conservar el control documental de las mercancías importadas temporalmente.
Requisitos documentales y de información
Relaciona cada operación con sus documentos aduaneros, comerciales y de transporte, y conserva evidencia electrónica suficiente para demostrar la entrada, ubicación, uso, retorno o destino autorizado de las mercancías.
Pedimentos, facturas y documentos de transporte
Tu sistema de control debe registrar la información de los pedimentos vinculados con mercancías importadas temporalmente, exportaciones, retornos, transferencias, cambios de régimen, destrucciones y donaciones, según corresponda.
Incluye, como mínimo:
- Número de pedimento y patente o autorización del agente aduanal.
- Fecha de pago y aduana de despacho.
- Clave de pedimento y régimen aduanero.
- Fracción arancelaria, cantidad, unidad de medida y valor.
- Identificador de mercancías, lote, serie o parte, cuando aplique.
- Insumos, productos terminados y activo fijo relacionados.
Conserva la factura comercial, el comprobante de valor, la lista de empaque y los documentos de transporte, como el conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte. Verifica que sus datos coincidan con el pedimento y con los registros del Anexo 24.
En transferencias entre empresas IMMEX, integra también los documentos que acrediten la operación y la recepción de las mercancías.
Expedientes electrónicos y conservación de evidencias
Forma un expediente electrónico por cada operación, o agrupa operaciones relacionadas. Guarda el pedimento validado y pagado, la factura, los documentos de transporte, los comprobantes de recepción y salida, y los registros que permitan rastrear la mercancía desde la importación hasta el retorno, exportación o cambio de régimen.
Conserva también los reportes del sistema de inventarios, las conciliaciones, los ajustes autorizados y la evidencia de movimientos entre almacenes o domicilios registrados. Para el Anexo 30, integra la información que respalde los créditos fiscales y garantías vinculadas con el IVA y, si aplica, el IEPS.
Usa archivos legibles, respaldos seguros y controles de acceso. Mantén una relación clara entre el expediente, el número de pedimento, el identificador de la mercancía y el saldo pendiente.
Tip: Respeta los plazos de conservación previstos en las disposiciones fiscales y aduaneras aplicables: es fácil perder de vista este punto en medio de la operación diaria.
Control de inventarios automatizado
Tu sistema debe registrar las mercancías importadas temporalmente, ligarlas con cada operación aduanera y mostrar su destino legal. Además, conserva saldos confiables para atender revisiones del SAT y apoyar el cumplimiento de los Anexos 24 y 30 de las RGCE.
Datos mínimos del sistema
El sistema automatizado debe integrar catálogos y movimientos con información consistente. Como mínimo, controla lo siguiente:
- Fracciones arancelarias y números de identificación comercial.
- Descripción, unidad de medida y factor de conversión.
- Proveedores, clientes y domicilios registrados.
- Materiales, productos terminados, subensambles y desperdicios.
- Pedimentos, fechas, aduanas, cantidades y valores.
- Procesos productivos y listas de materiales autorizadas.
- Exportaciones, retornos, transferencias, cambios de régimen y destrucciones.
Relaciona cada entrada con el pedimento de importación temporal correspondiente. Aplica reglas de conversión claras si la unidad de la factura, el pedimento y el proceso productivo no coinciden.
Mantén controles de acceso, respaldos y bitácoras de cambios. Haz que la información coincida con tus registros contables, órdenes de producción, documentos de transporte y operaciones transmitidas a la autoridad. Corrige las diferencias con evidencia y conserva el historial de modificaciones.
Descargos, saldos y trazabilidad de mercancías
El sistema debe disminuir las cantidades importadas cuando acredites su destino legal. El descargo puede relacionarse con una exportación, retorno, transferencia, cambio de régimen u otra operación permitida.
Registra la fecha, el documento soporte, la cantidad aplicada y el material afectado. Controla por separado los saldos disponibles, los consumos, los desperdicios y las mercancías pendientes de retorno.
Importante: Evita que el sistema permita descargos mayores a las cantidades importadas o que aplique materiales distintos a los autorizados en la estructura productiva.
La trazabilidad debe permitir seguir cada mercancía desde su entrada hasta su destino final. Relaciona pedimentos, lotes, números de parte, órdenes de producción y documentos de salida.
Revisa periódicamente estos datos mediante conciliaciones entre inventario físico, sistema Anexo 24, registros contables y operaciones del Anexo 30. Atiende rápido las diferencias que afecten saldos, plazos de retorno o créditos fiscales.
Configuración operativa del sistema de control
Configura el sistema con datos aduaneros consistentes, reglas claras de captura y controles para evitar diferencias entre inventarios, pedimentos y saldos. Conecta la información del ERP con tus agentes aduanales para mantener trazabilidad desde la importación temporal hasta el retorno, cambio de régimen o regularización.
Catálogos, unidades de medida y fracciones arancelarias
Crea catálogos únicos para materiales, productos terminados, proveedores, clientes, almacenes, países y tipos de operación. Relaciona cada número de parte con su descripción, unidad de medida, fracción arancelaria, número de identificación comercial y, cuando corresponda, el NICO.
La unidad de medida del inventario debe coincidir con la información declarada en el pedimento o contar con una conversión documentada. Por ejemplo, si compras piezas y declaras kilogramos, registra una fórmula fija basada en el peso real y guarda la evidencia que la respalde.
Controla los cambios mediante permisos y bitácoras. No sobrescribas datos históricos de una fracción, unidad o número de parte. Si modificas un catálogo, conserva la fecha, el usuario responsable y el motivo del cambio, y valida que las fracciones estén vigentes y que correspondan a la mercancía importada.
Importante: Una clasificación incorrecta puede afectar el control de saldos, los reportes y la información entregada a la autoridad.
Integración con sistemas ERP y agentes aduanales
Haz que tu sistema reciba del ERP las entradas, salidas, consumos, mermas, transferencias y ajustes de inventario. Cada movimiento debe conservar una referencia que permita ligarlo con el pedimento, la factura, el lote, el número de parte y el almacén correspondiente.
Define interfaces con campos obligatorios y reglas de validación. Antes de aceptar una operación, revisa datos como:
- Número de pedimento y fecha.
- Clave de pedimento y tipo de operación.
- Aduana de entrada o salida.
- Fracción arancelaria y unidad de medida.
- Cantidad, valor y número de parte.
- Régimen aplicable y fecha límite de permanencia.
Solicita a tus agentes aduanales archivos estructurados y catálogos compatibles con tu sistema. Compara periódicamente sus datos con los pedimentos descargados y con los registros del ERP.
Corrige diferencias mediante un proceso autorizado, sin eliminar el registro original. Programa conciliaciones entre inventario físico, ERP, sistema de control y reportes relacionados con el Anexo 30. Así puedes detectar capturas duplicadas, pedimentos faltantes, cantidades negativas y saldos que no coinciden.
Conciliación de operaciones aduaneras
Relaciona la información de los pedimentos con tus registros de inventario y contabilidad. Este control te ayuda a detectar diferencias, sustentar los descargos del Anexo 30 y corregir datos antes de una revisión de la autoridad.
Cruce entre pedimentos, inventarios y contabilidad
Compara cada operación usando datos que coincidan en las tres fuentes:
- Pedimentos: número, fecha, régimen, clave, proveedor, fracción arancelaria, cantidad, valor y unidad de medida.
- Inventarios: entradas, salidas, consumos, mermas, desperdicios, retornos y saldos de mercancías temporales.
- Contabilidad: compras, costos, cuentas de inventario, pagos y registros relacionados con la importación.
Verifica que las cantidades del pedimento correspondan con las unidades usadas en tu sistema. Revisa que los materiales importados temporalmente se vinculen con sus productos terminados, retornos, transferencias o cambios de régimen.
Haz la conciliación con una periodicidad definida y guarda la evidencia de cada revisión. Tu sistema debe permitir identificar el pedimento de origen, el movimiento que lo afecta y el saldo pendiente.
Para los informes de descargo del Anexo 30, usa información completa, consistente y preséntala dentro del plazo aplicable.
Identificación de diferencias y correcciones
Clasifica las diferencias según su causa. Entre las más comunes están los errores de captura, unidades de medida distintas, pedimentos no registrados, descargos duplicados, cantidades negativas y materiales asignados a productos incorrectos.
| Diferencia | Revisión recomendada |
| Cantidad distinta | Compara unidad de medida, conversión y documentos de embarque |
| Pedimento faltante | Confirma transmisión, recepción y registro contable |
| Saldo negativo | Revisa consumos, retornos y descargos duplicados |
| Valor incongruente | Verifica precio, tipo de cambio y ajustes posteriores |
Corrige primero el origen del error y después actualiza los registros relacionados. Conserva pedimentos, facturas, reportes del sistema, pólizas y autorizaciones que expliquen el ajuste.
Tip: Si la diferencia afecta un informe transmitido o un crédito fiscal, consulta con tu especialista aduanero el procedimiento aplicable antes de presentar una corrección.
Informes, avisos y obligaciones periódicas
Mantén consistentes los datos del control de inventarios, los reportes de saldos y la información presentada ante el SAT. Atiende en plazo los avisos, las actualizaciones y los requerimientos relacionados con tu programa IMMEX y, si aplica, con el crédito fiscal del Anexo 30.
Reportes requeridos por la autoridad
Tu sistema de control de inventarios debe conservar la información mínima del Anexo 24, como entradas, salidas, retornos, transferencias, descargos, materiales, productos y saldos. Relaciona los registros con los pedimentos, facturas, documentos de transporte y demás datos de la operación.
Cuando te aplique el Anexo 30, controla el crédito fiscal del IVA e IEPS mediante la información de las importaciones temporales, retornos, cambios de régimen, transferencias y regularizaciones. La autoridad puede revisar que los movimientos del sistema coincidan con los reportes de saldos y con la contabilidad.
Conserva reportes periódicos y evidencia de su revisión. Como mínimo, documenta lo siguiente:
- Inventario temporal por fracción arancelaria.
- Saldos por pedimento y fecha de vencimiento.
- Descargos aplicados a cada importación.
- Diferencias entre el sistema, los pedimentos y el Anexo 30.
- Correcciones realizadas y la persona responsable.
Actualización de datos y atención a requerimientos
Actualiza rápido los datos que afecten tu operación, como domicilio, establecimientos, representantes, socios, proveedores, sistemas de control y características del proceso productivo. Los cambios relacionados con el programa IMMEX, la certificación o las instalaciones pueden requerir avisos específicos y documentos de respaldo.
Revisa con frecuencia los medios oficiales de notificación y registra cada requerimiento con su fecha de recepción, plazo y área responsable. Responde con información completa, clara y vinculada con los pedimentos o registros solicitados.
Importante: Si detectas una diferencia, explica su causa y presenta la corrección o evidencia correspondiente. No sustituyas la respuesta formal por comunicaciones internas.
Guarda el acuse, los archivos enviados, las hojas de trabajo y la documentación que demuestre el cumplimiento. La falta de atención o una respuesta incompleta puede afectar la continuidad de tus autorizaciones y generar sanciones conforme a la normativa aplicable.
Errores frecuentes y contingencias de cumplimiento
Los principales riesgos surgen cuando no controlas los plazos de retorno, mantienes saldos abiertos o registras descargos que no coinciden con la operación aduanera. Conserva documentos trazables y cuenta con procedimientos para corregir diferencias antes de una revisión de la autoridad.
Saldos vencidos y mercancía no retornada
Un saldo vencido surge cuando una mercancía importada temporalmente rebasa el plazo autorizado sin retorno, cambio de régimen, transferencia válida o regularización. Hay que revisar cada entrada contra su fecha límite, fracción arancelaria, cantidad, unidad de medida y régimen aduanero.
Entre los errores más comunes están:
- No considerar prórrogas o plazos especiales.
- Registrar retornos parciales como si fueran totales.
- No vincular bien los pedimentos de retorno y de importación.
- Dejar materiales en el sistema tras una transferencia autorizada.
- Confundir una merma permitida con mercancía disponible para retorno.
Un saldo vencido puede provocar diferencias entre tu control del Anexo 24, el SCCCyG del Anexo 30 y los pedimentos. Si ves mercancía pendiente, documenta dónde está y revisa con tu agente aduanal si toca regularizar, cambiar de régimen o retornar. Guarda evidencia de cada movimiento y apunta la causa y fecha de la corrección.
Inconsistencias en descargos y documentación
Un descargo debe relacionar exactamente la mercancía importada temporalmente con su consumo, retorno, transferencia, destrucción autorizada o cambio de régimen. Las diferencias suelen venir de BOM desactualizadas, unidades de medida mal registradas, números de parte cambiados o cantidades que no cuadran con la producción real.
Conviene comparar estos datos cada cierto tiempo:
| Elemento | Qué debes verificar |
| Pedimento | Clave, fecha, cantidad, valor y fracción |
| BOM | Versión vigente, insumos y consumos |
| Producción | Orden, lote y cantidad fabricada |
| Retorno | Pedimento, fecha y mercancía vinculada |
No te olvides de conservar facturas, listas de empaque, reportes de producción, transferencias, ajustes de inventario y comprobantes de retorno.
Importante: Si notas una diferencia, no borres registros sin respaldo: corrige con una bitácora autorizada, guarda el historial y valida el efecto en los saldos del Anexo 24 y reportes del Anexo 30.
Sanciones, riesgos y medidas correctivas
Las fallas en el control de inventarios pueden poner en jaque tu autorización IMMEX, tus créditos fiscales y la operación misma. Hay que identificar diferencias, corregir registros y guardar evidencia verificable.
Consecuencias administrativas y fiscales
Si tu sistema no relaciona bien las importaciones temporales con los retornos, cambios de régimen o descargos, la autoridad puede interpretar que tienes mercancía no acreditada. Esto puede traer multas, embargo precautorio, determinación de contribuciones, recargos y actualizaciones.
Importante: También podrías enfrentar la suspensión o cancelación del programa IMMEX, perder certificaciones de IVA e IEPS y topar con restricciones para nuevas importaciones temporales.
El riesgo crece si tus reportes del Anexo 24 no cuadran con el Anexo 30, los pedimentos, las facturas o los registros contables.
Pon atención aquí:
- Saldos negativos o mercancías vencidas.
- Unidades de medida, cantidades o fracciones arancelarias incorrectas.
- Descargos sin pedimento válido.
- Diferencias entre inventario físico y electrónico.
- Falta de trazabilidad de mermas, desperdicios y materiales incorporados.
Plan de regularización y prevención
El punto de partida es una conciliación integral entre el Anexo 24, el Anexo 30, los pedimentos, el inventario físico y tu contabilidad. Clasifica cada diferencia según la causa: captura, conversión de unidades, recepción, producción, retorno, destrucción o cambio de régimen, y corrige los registros usando los procedimientos aduaneros aplicables.
Si hay omisión de impuestos o una operación fuera de plazo, calcula contribuciones, recargos y actualizaciones antes de regularizar. Guarda pedimentos, reportes, facturas, documentos de transporte, actas de destrucción y evidencia de los ajustes.
Para evitar líos nuevos, establece controles mensuales sobre:
- Importaciones próximas a vencer.
- Saldos por fracción arancelaria y número de parte.
- Diferencias entre Anexo 24 y Anexo 30.
- Movimientos de almacén y producción.
- Accesos, cambios y respaldos del sistema.
Anota responsables, fechas y revisiones. Una auditoría interna periódica ayuda a detectar diferencias antes de que la autoridad lo haga.
Auditoría interna y buenas prácticas de gestión
Una auditoría interna eficaz conecta los datos del Anexo 24 con los avisos y saldos del Anexo 30. También revisa que las operaciones temporales, los retornos y las regularizaciones tengan soporte documental y cumplan los plazos.
Indicadores de control y revisiones preventivas
Deberías revisar, al menos una vez al mes, estos indicadores:
- Saldos por fracción arancelaria, número de parte y unidad de medida.
- Mercancías próximas a vencer, según el plazo de retorno.
- Diferencias entre entradas, consumos, retornos, transferencias y descargos.
- Operaciones sin pedimento, factura, documento de transporte o comprobante de salida.
- Diferencias entre el inventario físico, el sistema ERP y el sistema de control aduanero.
- Saldos reportados al SCCCyG y registros internos del Anexo 24.
Guarda evidencia de cada revisión: fecha, responsable, criterios, hallazgos y acciones correctivas.
Si detectas un error, bloquea el movimiento relacionado, busca el origen y corrige los registros con el procedimiento autorizado. No elimines movimientos para tapar diferencias; conserva la trazabilidad de los cambios.
Valida también que tus catálogos mantengan la misma información que los pedimentos y registros contables. Revisa códigos de materiales, unidades de medida, proveedores, clientes y domicilios autorizados.
Preparación ante facultades de comprobación
Organiza un expediente por operación y guarda los documentos durante el plazo legal. El expediente debe relacionar el pedimento, factura, documento de transporte, recepción, registro de inventario, consumo, retorno, transferencia o regularización.
Prepara una matriz que vincule cada entrada temporal con su destino aduanero. Incluye el número de pedimento, fracción arancelaria, cantidad, valor, fecha de entrada, fecha límite de retorno y documento que compruebe su descargo. Esta matriz facilita la revisión de saldos y ayuda a detectar mercancía sin destino acreditado.
Designa responsables para atender requerimientos del SAT o de la autoridad aduanera.
Tip: Antes de entregar información, revisa que los datos del Anexo 24, el Anexo 30, la contabilidad y los sistemas operativos coincidan. Documenta cualquier diferencia y la medida que tomaste para corregirla.
Haz simulacros con muestras de operaciones, accesos controlados al sistema y respaldos verificables. Limita los permisos de modificación y guarda bitácoras de usuarios, fechas y cambios hechos.
Preguntas frecuentes
El Anexo 24 regula el control de inventarios de mercancías importadas temporalmente bajo IMMEX. El Anexo 30 se relaciona con el control de créditos y garantías de IVA e IEPS mediante el SCCCyG.
¿Qué obligaciones establece el Anexo 24 para las empresas con programa IMMEX?
Debes mantener un sistema automatizado de control de inventarios que registre las entradas, salidas, retornos, transferencias, cambios de régimen y descargos de mercancías importadas temporalmente.
El sistema debe permitir identificar cada operación con datos como el pedimento, la fracción arancelaria, la cantidad, la unidad de medida, el valor y el origen de las mercancías.
También hay que conservar la información y los documentos que respalden las operaciones, y el sistema debe generar reportes que permitan relacionar las importaciones con los productos elaborados, los retornos y los saldos pendientes.
¿Cuál es la diferencia entre el Anexo 24 y el Anexo 30 de las RGCE?
El Anexo 24 establece los elementos y funciones del sistema de control de inventarios aduaneros, con el objetivo de demostrar el destino legal de las mercancías importadas temporalmente y controlar sus saldos.
El Anexo 30, en cambio, regula el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (SCCCyG). Este sistema controla los montos de IVA e IEPS vinculados con operaciones temporales cuando usas una certificación o una garantía, y registra los descargos correspondientes.
¿Qué información debe contener el sistema de control de inventarios conforme al Anexo 24?
Tu sistema debe registrar, al menos:
- Datos del importador y del proveedor.
- Número y fecha del pedimento.
- Clave del pedimento y régimen aduanero.
- Fracción arancelaria y descripción de la mercancía.
- Cantidad, unidad de medida, valor y tipo de cambio.
- País de origen y procedencia.
- Número de factura o documento comercial.
- Identificación de los materiales y productos terminados.
- Fechas y cantidades de entradas, salidas, retornos y transferencias.
- Saldos de mercancías pendientes de retorno.
- Relación entre insumos importados y productos elaborados.
Además, debes conservar una bitácora de descargos y contar con reportes para consultar la información por periodo, pedimento, material, producto o número de parte.
¿Cómo se realiza la descarga de mercancías en el sistema de control de inventarios?
La descarga ocurre cuando aplicas una salida, retorno, transferencia, cambio de régimen, destrucción autorizada o regularización contra el saldo de una importación temporal. Debes relacionar la operación de salida con el pedimento de entrada y los materiales utilizados.
El sistema debe aplicar una metodología consistente, como primeras entradas, primeras salidas, o asignación específica por lote o número de parte. Registra la fecha, cantidad, unidad de medida, documento de salida y saldo restante.
Antes de cerrar el periodo, compara las descargas del sistema con los pedimentos y documentos operativos. Las diferencias pueden generar saldos incorrectos o mercancía sin destino aduanero comprobable.
¿Qué requisitos debe cumplir el sistema automatizado de control de inventarios del Anexo 30?
El SCCCyG debe permitir identificar los créditos o garantías de IVA e IEPS relacionados con cada pedimento, y también registrar los movimientos que disminuyen esos montos, como retornos, cambios de régimen, transferencias o regularizaciones.
Debes presentar la información en los formatos y plazos establecidos por el SAT. El sistema debe mantener una trazabilidad entre los pedimentos, los montos declarados y los descargos reportados.
Cuando el Anexo 30 aplique a tu operación, revisa que los montos del sistema coincidan con la información transmitida en los pedimentos y con los registros del SCCCyG. Una diferencia puede afectar el control del crédito o la garantía.
¿Cuáles son las consecuencias de incumplir con las obligaciones de los Anexos 24 y 30?
Si incumples, puedes recibir requerimientos, multas y observaciones durante una revisión de la autoridad aduanera, y es común que también aparezcan diferencias en los saldos que complican la comprobación del retorno o del destino legal de las mercancías importadas temporalmente.
Sin un control de inventarios sólido, podrías poner en riesgo tu programa IMMEX, perder la certificación en materia de IVA e IEPS, o incluso la garantía que usaste.
Importante: Si la autoridad concluye que la mercancía no recibió el destino aduanero correcto, puede determinar que debes pagar contribuciones, actualizaciones y recargos.
Corrige las diferencias con documentos y registros consistentes. Te conviene revisar pedimentos, facturas, reportes del sistema, movimientos de almacén, producción, retornos y descargos del SCCCyG.